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宪章

北科罗拉多大学董事会
审计及财务委员会章程
于2010年4月29日提出


目的

校董会 审计及财务委员会是香港中文大学辖下的小组委员会 北科罗拉多的董事会.  其目的是协助校董会 在履行与检讨及监察有关的受托责任时:

  • 外部和内部审计师在审查中的独立性、权威性和表现 操作;
  • 年度和中期财务报告的完整性和准确性;
  • 大学内部审计部门的章程、组织结构、人员配备; 活动、计划和报告;
  • 大学对外部和内部审计结果的回应和解决方案 建议.
  • 学校遵守相关法律、法规、规章、政策和标准的情况 道德行为的;
  • 高校制度性风险的识别与管理
  • 大学保持有效的内部控制框架;

权威

委员会有权调查或审查委员会内部的任何事项 其责任范围.  它还被特别授权:

  • 批准审计和允许由大学外部人员执行的非审计服务 审计公司,了解所有此类服务也必须得到科罗拉多州的批准 国家审计署.
  • 监督与科罗拉多州办公室签约的外部审计公司的工作 国家审计员进行大学的年度财务和合规审计.  这家外部审计公司向科罗拉多州审计员办公室报告 及向委员会.
  • 解决管理层和外部审计人员在财务方面的任何分歧 报告和遵从性.
  • 聘请会计师或其他专业人员向委员会提供建议或协助 调查的进行.
  • 从大学员工那里寻求所需的任何信息,所有人都有指示 配合委员会的要求.
  • 如有必要,与大学官员、外部/内部审计员或法律顾问会面.
  • 提交校董会审议或提供行动建议 就财务报告、合规和制度向总裁提供指导 风险.
  • 执行校董会交予委员会的其他职责 或董事长.

作文

  • 该委员会将由至少三名董事会成员组成.
  • 校董会或其提名委员会将委任委员会成员及 委员会主席.

会议

  • 委员会每年至少举行三次会议,并有权额外召开会议 会议,视情况需要. 委员会可召开其他会议 主持或由大学校长主持.
  • 所有委员会成员应亲自或通过电话会议出席每次会议.
  • 委员会将邀请管理层成员、外部/内部审计员或其他人员 必要时参加会议并提供相关信息.
  • 在法律允许的范围内,委员会可举行执行会议.
  • 会议议程将提前准备并提供给成员,以及适当的 介绍材料.  会议纪要将会准备好.

角色和职责

委员会具有本宪章所规定的作用和责任.  它是 委员会没有责任计划或进行审计或确定大学的财务状况 财务报表是完整的,准确的,并符合普遍接受的 会计原则.  管理层负责准备、展示 大学财务报表的完整性和适当性 所采用的会计原则和报告政策.  外部审计员是 负责审计学校的财务报表.

使用美国注册会计师协会提供的指导 (AICPA)和(IIA),委员会负责完成包括在 以下领域:

财务报表

  • 与管理层和外部/内部审计员一起审查重要的会计和 报告问题,包括复杂或不寻常的交易和最近的专业 以及监管公告,并了解其对财务报表的影响.
  • 与管理层和外部审计师一起审查财务报表的结果 审计和年度财务报告.  考虑财务报表是否 完整、准确、与委员会成员所知的信息一致,并反映 适当的会计原则.
  • 审查可能对公司产生重大影响的法律、法规和合规问题 大学的财务报表.
  • 了解管理层如何开发中期财务信息,以及这些信息的性质和 外部/内部审计师的参与程度. 审查中期财务报告 与管理层和外部/内部审核员沟通. 

内部控制与合规

  • 在管理方面,考虑大学的有效性 内部控制,包括风险评估、风险管理、资讯科技等 安全、保密信息、合规性和财务报告.
  • 了解外部/内部审计师审查内部控制的范围.  与管理层一起获得皇冠app安卓下载安装重大发现和建议的报告 反应.
  • 检讨大学道德标准声明的沟通过程 及行为守则.
  • 检讨以保密方式匿名提交投诉的程序 有关会计、合规性或内部控制方面的问题 重要的.
  • 检讨大学面临的重大风险,并提供建议 向校董会告知该等风险或暴露.

内部审计

  • 检讨大学的章程、活动、人员配备和组织结构 内部审计职能有管理层和内审员.
  • 审核和批准年度内部审计计划和所有重大审计变更 计划.
  • 确保内部审计没有不合理的限制或限制 函数.
  • 检讨校董会的任命、更换、 调任或解聘内部审计员.

外部审计

  • 检讨外聘核数师建议的审计范围,并通知校董会; 方法和发现.
  • 检讨外聘核数师的资格、独立性及表现; 并就他们的表现向科罗拉多州审计员办公室提供反馈, 包括聘用或终止外聘审计员的建议.

其他的责任

  • 向校董会报告委员会的活动、议题及相关建议.
  • 执行董事会要求的与本章程有关的其他活动.
  • 必要时组织和监督特别调查.
  • 定期评估委员会章程的充分性并审查其有效性 委员会成员